Vooraf
Leg beginsituatie vast.
Mogelijkheid
Foto’s rechtstreeks bij de werkbon
Maak voor-, tijdens- en nafoto’s zonder losse WhatsApp- of camerarollen als dossier.
Direct antwoord
Direct: Foto’s rechtstreeks bij de werkbon
Een foto krijgt context doordat werkbonnummer, tijd en medewerker aan dezelfde registratie zijn gekoppeld.
Positie in de 60-seconden-werkbonRegistreer tijdens het werk; maak de administratie niet nog eens na afloop.
Bekijk de complete flow →Eén keer registreren
Wat moet deze stap eenvoudiger maken?
De mobiele werkbon is pas geslaagd wanneer de medewerker minder administratie heeft en kantoor minder hoeft over te typen.
Na afloop
Toon resultaat.
Afwijking
Bewijs schade of bijzonderheid.
Verplicht
Stel minimumfoto’s per type in.
Op locatie
Zo werkt “Foto’s rechtstreeks bij de werkbon” tijdens de uitvoering
Een foto krijgt context doordat werkbonnummer, tijd en medewerker aan dezelfde registratie zijn gekoppeld.
De medewerker opent één bon met alleen de informatie die voor deze stap nodig is. Vooraf: Leg beginsituatie vast; Na afloop: Toon resultaat.
De registratie blijft aan dezelfde opdracht gekoppeld. De praktische flow is: Open foto → Kies categorie → Maak foto → Voeg opmerking toe → Opslaan → In rapport.
- Vooraf
- Na afloop
- Afwijking
- Verplicht
Na gereedmelding
Wat kantoor ontvangt na “Foto’s rechtstreeks bij de werkbon”
De invoer op locatie wordt direct bruikbaar voor controle en verdere verwerking.
Kantoor hoeft de gegevens rond foto’s rechtstreeks bij de werkbon niet uit een papieren bon of los bericht opnieuw over te nemen. De ingevulde waarden blijven als gestructureerde gegevens bij de werkbon staan.
Afhankelijk van de inrichting kan dezelfde registratie doorlopen naar een PDF-werkbon, urenadministratie, voorraadmutatie, kostprijs of factuurvoorstel. Afwijking: Bewijs schade of bijzonderheid; Verplicht: Stel minimumfoto’s per type in.
- direct beschikbaar
- controleerbaar
- herbruikbare gegevens
- optionele koppelingen
Eenvoud voor de medewerker
Toon alleen de velden die voor deze werkbon nodig zijn — Foto’s rechtstreeks bij de werkbon
Beschikbare functionaliteit hoeft niet automatisch zichtbaar te zijn.
Voor foto’s rechtstreeks bij de werkbon kan per werkbontype worden bepaald welke velden verplicht, optioneel of verborgen zijn. Een eenvoudige bon blijft daardoor eenvoudig.
Complexere planning, objecthistorie, contracten of SLA-processen horen pas in beeld wanneer de organisatie die werkelijk nodig heeft. Dan sluit werkordersoftware beter aan op het bredere proces. Voor “Foto’s rechtstreeks bij de werkbon” wordt dit toegepast op de concrete velden en stappen van deze werkbon.
- configureerbare velden
- grote mobiele acties
- weinig vrije tekst
- uitbreidbaar wanneer nodig
Proces
Zo loopt deze registratie door.
- 01Open foto
- 02Kies categorie
- 03Maak foto
- 04Voeg opmerking toe
- 05Opslaan
- 06In rapport
Begin klein, breid later uit
Een digitale werkbon hoeft geen volledige softwarevervanging te zijn.
Start met mobiel registreren. Behoud bestaande boekhouding of administratie waar die goed functioneert. Wanneer planning, CRM, werkorders, voorraad of contracten later nodig worden, kan dezelfde SolvCRM-omgeving worden uitgebreid.
1 Digitale werkbon2 Planning3 CRM4 Werkorders5 Voorraad6 Contracten
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over deze werkbonstap.
Hoe werkt “Foto’s rechtstreeks bij de werkbon” op een telefoon of tablet?
Een foto krijgt context doordat werkbonnummer, tijd en medewerker aan dezelfde registratie zijn gekoppeld. De mobiele interface toont alleen de acties en velden die voor deze werkbonstap zijn ingesteld.
Welke gegevens worden bij “Foto’s rechtstreeks bij de werkbon” opgeslagen?
De gegevens blijven gekoppeld aan klant, opdracht en werkbon. Relevante onderdelen zijn onder meer vooraf, na afloop, afwijking, verplicht.
Kan “Foto’s rechtstreeks bij de werkbon” later onderdeel worden van een groter proces?
Ja. Planning, werkorders, voorraad, CRM, contracten en facturatie kunnen later worden gekoppeld of binnen dezelfde SolvCRM-omgeving worden toegevoegd.
Volgende stap
Test eerst de werkbon, bespreek pas daarna software.
Gebruik de interactieve demo of calculator. Zo ontstaat direct een concreet beeld van welke mobiele registraties en administratieve overdrachten relevant zijn.