Naam
Leg ondertekenaar vast.
Mogelijkheid
Digitale handtekening op de werkbon
Laat een klant of contactpersoon direct op telefoon of tablet akkoord geven.
Direct antwoord
Direct: Digitale handtekening op de werkbon
De goedkeuring staat direct bij de uitgevoerde werkzaamheden, datum en geregistreerde gegevens.
Positie in de 60-seconden-werkbonRegistreer tijdens het werk; maak de administratie niet nog eens na afloop.
Bekijk de complete flow →Eén keer registreren
Wat moet deze stap eenvoudiger maken?
De mobiele werkbon is pas geslaagd wanneer de medewerker minder administratie heeft en kantoor minder hoeft over te typen.
Handtekening
Teken op scherm.
Tijdstip
Automatisch vastleggen.
Uitzondering
Registreer reden wanneer tekenen niet mogelijk is.
Op locatie
Zo werkt “Digitale handtekening op de werkbon” tijdens de uitvoering
De goedkeuring staat direct bij de uitgevoerde werkzaamheden, datum en geregistreerde gegevens.
De medewerker opent één bon met alleen de informatie die voor deze stap nodig is. Naam: Leg ondertekenaar vast; Handtekening: Teken op scherm.
De registratie blijft aan dezelfde opdracht gekoppeld. De praktische flow is: Controle samenvatting → Klantnaam → Tekenen → Akkoord → Werkbon afronden.
- Naam
- Handtekening
- Tijdstip
- Uitzondering
Na gereedmelding
Wat kantoor ontvangt na “Digitale handtekening op de werkbon”
De invoer op locatie wordt direct bruikbaar voor controle en verdere verwerking.
Kantoor hoeft de gegevens rond digitale handtekening op de werkbon niet uit een papieren bon of los bericht opnieuw over te nemen. De ingevulde waarden blijven als gestructureerde gegevens bij de werkbon staan.
Afhankelijk van de inrichting kan dezelfde registratie doorlopen naar een PDF-werkbon, urenadministratie, voorraadmutatie, kostprijs of factuurvoorstel. Tijdstip: Automatisch vastleggen; Uitzondering: Registreer reden wanneer tekenen niet mogelijk is.
- direct beschikbaar
- controleerbaar
- herbruikbare gegevens
- optionele koppelingen
Eenvoud voor de medewerker
Toon alleen de velden die voor deze werkbon nodig zijn — Digitale handtekening op de werkbon
Beschikbare functionaliteit hoeft niet automatisch zichtbaar te zijn.
Voor digitale handtekening op de werkbon kan per werkbontype worden bepaald welke velden verplicht, optioneel of verborgen zijn. Een eenvoudige bon blijft daardoor eenvoudig.
Complexere planning, objecthistorie, contracten of SLA-processen horen pas in beeld wanneer de organisatie die werkelijk nodig heeft. Dan sluit werkordersoftware beter aan op het bredere proces. Voor “Digitale handtekening op de werkbon” wordt dit toegepast op de concrete velden en stappen van deze werkbon.
- configureerbare velden
- grote mobiele acties
- weinig vrije tekst
- uitbreidbaar wanneer nodig
Proces
Zo loopt deze registratie door.
- 01Controle samenvatting
- 02Klantnaam
- 03Tekenen
- 04Akkoord
- 05Werkbon afronden
Begin klein, breid later uit
Een digitale werkbon hoeft geen volledige softwarevervanging te zijn.
Start met mobiel registreren. Behoud bestaande boekhouding of administratie waar die goed functioneert. Wanneer planning, CRM, werkorders, voorraad of contracten later nodig worden, kan dezelfde SolvCRM-omgeving worden uitgebreid.
1 Digitale werkbon2 Planning3 CRM4 Werkorders5 Voorraad6 Contracten
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over deze werkbonstap.
Hoe werkt “Digitale handtekening op de werkbon” op een telefoon of tablet?
De goedkeuring staat direct bij de uitgevoerde werkzaamheden, datum en geregistreerde gegevens. De mobiele interface toont alleen de acties en velden die voor deze werkbonstap zijn ingesteld.
Welke gegevens worden bij “Digitale handtekening op de werkbon” opgeslagen?
De gegevens blijven gekoppeld aan klant, opdracht en werkbon. Relevante onderdelen zijn onder meer naam, handtekening, tijdstip, uitzondering.
Kan “Digitale handtekening op de werkbon” later onderdeel worden van een groter proces?
Ja. Planning, werkorders, voorraad, CRM, contracten en facturatie kunnen later worden gekoppeld of binnen dezelfde SolvCRM-omgeving worden toegevoegd.
Volgende stap
Test eerst de werkbon, bespreek pas daarna software.
Gebruik de interactieve demo of calculator. Zo ontstaat direct een concreet beeld van welke mobiele registraties en administratieve overdrachten relevant zijn.