Telefoon of tablet
Dezelfde werkbon werkt responsief op mobiele schermen.
Digitale werkbon
Mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt
Werk op telefoon of tablet met klantgegevens, opdracht, uren, materialen, foto’s, checklist en ondertekening in één compacte flow.
Direct antwoord
Direct: Mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt
Mobiele registratie voorkomt dat de werkelijkheid later op kantoor opnieuw moet worden gereconstrueerd uit papier, geheugen en losse berichten.
Positie in de 60-seconden-werkbonRegistreer tijdens het werk; maak de administratie niet nog eens na afloop.
Bekijk de complete flow →Eén keer registreren
Wat moet deze stap eenvoudiger maken?
De mobiele werkbon is pas geslaagd wanneer de medewerker minder administratie heeft en kantoor minder hoeft over te typen.
Offline voorbereid
Werkbon kan vooraf beschikbaar worden gemaakt.
Eenhandige acties
Belangrijke acties staan laag en zijn groot genoeg.
Direct synchroniseren
Na verbinding gaat de registratie naar kantoor.
Op locatie
Zo werkt “Mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt” tijdens de uitvoering
Mobiele registratie voorkomt dat de werkelijkheid later op kantoor opnieuw moet worden gereconstrueerd uit papier, geheugen en losse berichten.
De medewerker opent één bon met alleen de informatie die voor deze stap nodig is. Telefoon of tablet: Dezelfde werkbon werkt responsief op mobiele schermen; Offline voorbereid: Werkbon kan vooraf beschikbaar worden gemaakt.
De registratie blijft aan dezelfde opdracht gekoppeld. De praktische flow is: Opdracht ontvangen → Open mobiel → Start → Registreer → Onderteken → Synchroniseer.
- Telefoon of tablet
- Offline voorbereid
- Eenhandige acties
- Direct synchroniseren
Na gereedmelding
Wat kantoor ontvangt na “Mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt”
De invoer op locatie wordt direct bruikbaar voor controle en verdere verwerking.
Kantoor hoeft de gegevens rond mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt niet uit een papieren bon of los bericht opnieuw over te nemen. De ingevulde waarden blijven als gestructureerde gegevens bij de werkbon staan.
Afhankelijk van de inrichting kan dezelfde registratie doorlopen naar een PDF-werkbon, urenadministratie, voorraadmutatie, kostprijs of factuurvoorstel. Eenhandige acties: Belangrijke acties staan laag en zijn groot genoeg; Direct synchroniseren: Na verbinding gaat de registratie naar kantoor.
- direct beschikbaar
- controleerbaar
- herbruikbare gegevens
- optionele koppelingen
Eenvoud voor de medewerker
Toon alleen de velden die voor deze werkbon nodig zijn — Mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt
Beschikbare functionaliteit hoeft niet automatisch zichtbaar te zijn.
Voor mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt kan per werkbontype worden bepaald welke velden verplicht, optioneel of verborgen zijn. Een eenvoudige bon blijft daardoor eenvoudig.
Zodra “Mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt” onderdeel wordt van prioriteiten, objecthistorie, contracten of SLA-sturing verschuift de behoefte van een eenvoudige werkbon naar het bredere werkorderproces.
- configureerbare velden
- grote mobiele acties
- weinig vrije tekst
- uitbreidbaar wanneer nodig
Proces
Zo loopt deze registratie door.
- 01Opdracht ontvangen
- 02Open mobiel
- 03Start
- 04Registreer
- 05Onderteken
- 06Synchroniseer
Begin klein, breid later uit
Een digitale werkbon hoeft geen volledige softwarevervanging te zijn.
Start met mobiel registreren. Behoud bestaande boekhouding of administratie waar die goed functioneert. Wanneer planning, CRM, werkorders, voorraad of contracten later nodig worden, kan dezelfde SolvCRM-omgeving worden uitgebreid.
1 Digitale werkbon2 Planning3 CRM4 Werkorders5 Voorraad6 Contracten
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over deze werkbonstap.
Hoe werkt “Mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt” op een telefoon of tablet?
Mobiele registratie voorkomt dat de werkelijkheid later op kantoor opnieuw moet worden gereconstrueerd uit papier, geheugen en losse berichten. De mobiele interface toont alleen de acties en velden die voor deze werkbonstap zijn ingesteld.
Welke gegevens worden bij “Mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt” opgeslagen?
De gegevens blijven gekoppeld aan klant, opdracht en werkbon. Relevante onderdelen zijn onder meer telefoon of tablet, offline voorbereid, eenhandige acties, direct synchroniseren.
Kan “Mobiele werkbon voor registratie op de plek waar het werk gebeurt” later onderdeel worden van een groter proces?
Ja. Planning, werkorders, voorraad, CRM, contracten en facturatie kunnen later worden gekoppeld of binnen dezelfde SolvCRM-omgeving worden toegevoegd.
Volgende stap
Test eerst de werkbon, bespreek pas daarna software.
Gebruik de interactieve demo of calculator. Zo ontstaat direct een concreet beeld van welke mobiele registraties en administratieve overdrachten relevant zijn.