Arbeid
Gebruik geregistreerde tijd.
Mogelijkheid
Werkbon naar factuurvoorstel
Gebruik geregistreerde uren, reistijd, materiaal en toeslagen als basis voor verdere facturatie.
Direct antwoord
Direct: Werkbon naar factuurvoorstel
Kantoor hoeft de werkbon niet volledig opnieuw te lezen en over te typen voordat een factuur kan worden voorbereid.
Positie in de 60-seconden-werkbonRegistreer tijdens het werk; maak de administratie niet nog eens na afloop.
Bekijk de complete flow →Eén keer registreren
Wat moet deze stap eenvoudiger maken?
De mobiele werkbon is pas geslaagd wanneer de medewerker minder administratie heeft en kantoor minder hoeft over te typen.
Materiaal
Neem regels over.
Prijsregels
Pas klant- of standaardtarief toe.
Uitzonderingen
Garantie, contract of intern uitsluiten.
Op locatie
Zo werkt “Werkbon naar factuurvoorstel” tijdens de uitvoering
Kantoor hoeft de werkbon niet volledig opnieuw te lezen en over te typen voordat een factuur kan worden voorbereid.
De medewerker opent één bon met alleen de informatie die voor deze stap nodig is. Arbeid: Gebruik geregistreerde tijd; Materiaal: Neem regels over.
De registratie blijft aan dezelfde opdracht gekoppeld. De praktische flow is: Werkbon gereed → Controle → Prijsregels → Factuurvoorstel → Boekhouding/factuur.
- Arbeid
- Materiaal
- Prijsregels
- Uitzonderingen
Na gereedmelding
Wat kantoor ontvangt na “Werkbon naar factuurvoorstel”
De invoer op locatie wordt direct bruikbaar voor controle en verdere verwerking.
Kantoor hoeft de gegevens rond werkbon naar factuurvoorstel niet uit een papieren bon of los bericht opnieuw over te nemen. De ingevulde waarden blijven als gestructureerde gegevens bij de werkbon staan.
Afhankelijk van de inrichting kan dezelfde registratie doorlopen naar een PDF-werkbon, urenadministratie, voorraadmutatie, kostprijs of factuurvoorstel. Prijsregels: Pas klant- of standaardtarief toe; Uitzonderingen: Garantie, contract of intern uitsluiten.
- direct beschikbaar
- controleerbaar
- herbruikbare gegevens
- optionele koppelingen
Eenvoud voor de medewerker
Toon alleen de velden die voor deze werkbon nodig zijn — Werkbon naar factuurvoorstel
Beschikbare functionaliteit hoeft niet automatisch zichtbaar te zijn.
Voor werkbon naar factuurvoorstel kan per werkbontype worden bepaald welke velden verplicht, optioneel of verborgen zijn. Een eenvoudige bon blijft daardoor eenvoudig.
Zodra “Werkbon naar factuurvoorstel” onderdeel wordt van prioriteiten, objecthistorie, contracten of SLA-sturing verschuift de behoefte van een eenvoudige werkbon naar het bredere werkorderproces.
- configureerbare velden
- grote mobiele acties
- weinig vrije tekst
- uitbreidbaar wanneer nodig
Proces
Zo loopt deze registratie door.
- 01Werkbon gereed
- 02Controle
- 03Prijsregels
- 04Factuurvoorstel
- 05Boekhouding/factuur
Begin klein, breid later uit
Een digitale werkbon hoeft geen volledige softwarevervanging te zijn.
Start met mobiel registreren. Behoud bestaande boekhouding of administratie waar die goed functioneert. Wanneer planning, CRM, werkorders, voorraad of contracten later nodig worden, kan dezelfde SolvCRM-omgeving worden uitgebreid.
1 Digitale werkbon2 Planning3 CRM4 Werkorders5 Voorraad6 Contracten
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over deze werkbonstap.
Hoe werkt “Werkbon naar factuurvoorstel” op een telefoon of tablet?
Kantoor hoeft de werkbon niet volledig opnieuw te lezen en over te typen voordat een factuur kan worden voorbereid. De mobiele interface toont alleen de acties en velden die voor deze werkbonstap zijn ingesteld.
Welke gegevens worden bij “Werkbon naar factuurvoorstel” opgeslagen?
De gegevens blijven gekoppeld aan klant, opdracht en werkbon. Relevante onderdelen zijn onder meer arbeid, materiaal, prijsregels, uitzonderingen.
Kan “Werkbon naar factuurvoorstel” later onderdeel worden van een groter proces?
Ja. Planning, werkorders, voorraad, CRM, contracten en facturatie kunnen later worden gekoppeld of binnen dezelfde SolvCRM-omgeving worden toegevoegd.
Volgende stap
Test eerst de werkbon, bespreek pas daarna software.
Gebruik de interactieve demo of calculator. Zo ontstaat direct een concreet beeld van welke mobiele registraties en administratieve overdrachten relevant zijn.