Camera
Scan op telefoon.
Mogelijkheid
Barcode scannen voor materiaal
Gebruik de camera om een artikel sneller aan de werkbon toe te voegen.
Direct antwoord
Direct: Barcode scannen voor materiaal
Scannen vermindert zoekwerk en verkleint de kans op het selecteren van een verkeerd artikelnummer.
Positie in de 60-seconden-werkbonRegistreer tijdens het werk; maak de administratie niet nog eens na afloop.
Bekijk de complete flow →Eén keer registreren
Wat moet deze stap eenvoudiger maken?
De mobiele werkbon is pas geslaagd wanneer de medewerker minder administratie heeft en kantoor minder hoeft over te typen.
Artikel
Koppel barcode aan product.
Aantal
Bevestig verbruik.
Voorraad later
Koppel optioneel aan voorraadbeheer.
Op locatie
Zo werkt “Barcode scannen voor materiaal” tijdens de uitvoering
Scannen vermindert zoekwerk en verkleint de kans op het selecteren van een verkeerd artikelnummer.
De medewerker opent één bon met alleen de informatie die voor deze stap nodig is. Camera: Scan op telefoon; Artikel: Koppel barcode aan product.
De registratie blijft aan dezelfde opdracht gekoppeld. De praktische flow is: Scan → Artikel herkennen → Aantal → Toevoegen → Werkbon bewaren.
- Camera
- Artikel
- Aantal
- Voorraad later
Na gereedmelding
Wat kantoor ontvangt na “Barcode scannen voor materiaal”
De invoer op locatie wordt direct bruikbaar voor controle en verdere verwerking.
Kantoor hoeft de gegevens rond barcode scannen voor materiaal niet uit een papieren bon of los bericht opnieuw over te nemen. De ingevulde waarden blijven als gestructureerde gegevens bij de werkbon staan.
Afhankelijk van de inrichting kan dezelfde registratie doorlopen naar een PDF-werkbon, urenadministratie, voorraadmutatie, kostprijs of factuurvoorstel. Aantal: Bevestig verbruik; Voorraad later: Koppel optioneel aan voorraadbeheer.
- direct beschikbaar
- controleerbaar
- herbruikbare gegevens
- optionele koppelingen
Eenvoud voor de medewerker
Toon alleen de velden die voor deze werkbon nodig zijn — Barcode scannen voor materiaal
Beschikbare functionaliteit hoeft niet automatisch zichtbaar te zijn.
Voor barcode scannen voor materiaal kan per werkbontype worden bepaald welke velden verplicht, optioneel of verborgen zijn. Een eenvoudige bon blijft daardoor eenvoudig.
Zodra “Barcode scannen voor materiaal” onderdeel wordt van prioriteiten, objecthistorie, contracten of SLA-sturing verschuift de behoefte van een eenvoudige werkbon naar het bredere werkorderproces.
- configureerbare velden
- grote mobiele acties
- weinig vrije tekst
- uitbreidbaar wanneer nodig
Proces
Zo loopt deze registratie door.
- 01Scan
- 02Artikel herkennen
- 03Aantal
- 04Toevoegen
- 05Werkbon bewaren
Begin klein, breid later uit
Een digitale werkbon hoeft geen volledige softwarevervanging te zijn.
Start met mobiel registreren. Behoud bestaande boekhouding of administratie waar die goed functioneert. Wanneer planning, CRM, werkorders, voorraad of contracten later nodig worden, kan dezelfde SolvCRM-omgeving worden uitgebreid.
1 Digitale werkbon2 Planning3 CRM4 Werkorders5 Voorraad6 Contracten
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over deze werkbonstap.
Hoe werkt “Barcode scannen voor materiaal” op een telefoon of tablet?
Scannen vermindert zoekwerk en verkleint de kans op het selecteren van een verkeerd artikelnummer. De mobiele interface toont alleen de acties en velden die voor deze werkbonstap zijn ingesteld.
Welke gegevens worden bij “Barcode scannen voor materiaal” opgeslagen?
De gegevens blijven gekoppeld aan klant, opdracht en werkbon. Relevante onderdelen zijn onder meer camera, artikel, aantal, voorraad later.
Kan “Barcode scannen voor materiaal” later onderdeel worden van een groter proces?
Ja. Planning, werkorders, voorraad, CRM, contracten en facturatie kunnen later worden gekoppeld of binnen dezelfde SolvCRM-omgeving worden toegevoegd.
Volgende stap
Test eerst de werkbon, bespreek pas daarna software.
Gebruik de interactieve demo of calculator. Zo ontstaat direct een concreet beeld van welke mobiele registraties en administratieve overdrachten relevant zijn.